SDセミナー

教務事務入門 ~教務事務の意義と仕組みを知る~

概 要 高等教育機関である大学において、教務事務は事務運営全体の中でも中核をなすものです。また、日常的な業務に留まらず、学部・学科の再編や新しいカリキュラムの導入等、大学として大きな意思決定をする際にも、教務事務で扱われるデータやルールは極めて重要な判断材料となります。そうした意味から、本来は担当部署に関わらず、大学に従事する専任職員および関係職員のすべてがその基本を理解していることが望ましいですが、実際は現場レベルで担当者間でのみでしかその業務内容が共有・継承されていないケースが多いものです。

一方で、大学の現場においては学生が履修するカリキュラムの種類や、教員・学生からの多様な要望等が年々複雑化し、これまで以上に各担当の業務内容が煩雑になっています。その結果、業務ノウハウの属人化が進んでしまい、担当者間での連携不足が課題となるケースも多くみられます。
また、管理者の視点では、本来はチームで乗り切るべき繁忙期の準備や実際の業務処理について、一部の担当者にのみ負荷が集中してしまっていることも少なくありません。
業務のスケジュールや工数の管理が各担当者任せになりがちで、担当業務の見直しや負荷の分散、マニュアルやフローの整備等によるリスク管理をするのが難しいのが現状です。

そこで本セミナーでは、主にはじめて大学教務事務を経験する若手の専任職員や関係職員向けに、大学教務事務の基本をお伝えし、その中でもとりわけ主要な「学科目配当」、「科目登録」、「成績処理」を業務サンプルとして取り上げます。
教務事務の概要を確認した後、各業務の目的や必要なデータ設定、業務の流れ、教員・学生との関わりなどについて説明を行います。また、各業務のスタートとゴールをそれぞれどこに設定し、年間を通してどのようなスケジュールで行われるべきか、各業務の担当者間で連携が必要となる部分はどこか、という点についてもご説明します。
一方通行な講義ではなく、グループワークも交えて参加者の皆様と一緒に考えながら学んでいただきます。
詳 細 (予定)

1. 教務事務の概要
・教務事務とは
・初めて教務事務を経験するにあたって
・法令・学則・ポリシー・会議体

2. 学科目配当
・学科目配当とは
・データ設定(科目情報、時間割、担当教員、使用教室等)
・スケジュール
・業務の流れ(カリキュラム編成、配当案調査、会議体、データ設定等)
・他業務との連携(教員人事、科目登録等)
・関連する業務(シラバス、給与処理等)


3. 科目登録
・科目登録とは
・データ設定(カリキュラム、履修条件、卒業・進級条件、制限単位数等)
・スケジュール(春学期・秋学期)
・業務の流れ(登録準備、科目登録、抽選、登録チェック、結果発表等)
・登録チェックの要素


4. 成績管理
・成績管理とは
・データ設定(採点情報、成績原簿、発表期間等)
・業務の流れ(期間設定、採点簿作成、採点入力、単位集計、成績発表等)


5. まとめ
対 象 新入職員~若手職員

講 師
岡田 誠二  おかだ せいじ
(早稲田大学アカデミックソリューション コンサルタント、IT推進部 ITSチームリーダー)


早稲田大学卒業後、都内の私立大学に専任職員として入職し、教学部門で勤務。
早稲田大学アカデミックソリューション入社後は、大学院教務事務全般、
エクステンションセンター講座運営・企画、通信教育課程事務局統括を歴任し、
教務事務改善のためのコンサルティングや講師を数多く担当してきた。
現在はITサービス部門のチームリーダーを務め、大学の現場においてテクノロジーを活用した学習環境整備のための指揮を執っている。

開講日 【日程】終了
2018年5月22日(火)13時~17時

受講料 【個人単位でお申込みの場合】
10,800円(税込/1名様あたり)

【大学(法人)単位でお申し込みの場合】
申込タイプにより異なります
詳細は https://www.quonb.jp/university/sdseminar_info.html
定 員
申込締切日 実施日の3日前
受講料
振込口座
【個人単位でお申込みの場合】
◆お申込みから7日以内に、下記口座までお振込みください。
 三菱東京UFJ銀行
 江戸川橋支店
 普通 1045898
 口座名義 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

【大学(法人)単位でお申込みの場合】
 大学窓口担当者様に請求書をお送りいたします。
会場 早稲田大学 早稲田キャンパス19号館4階413教室
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-21-1
https://goo.gl/maps/gZ3oAHjcU3C2
キャンセルポリシー【個人単位で参加の場合】
お申込をキャンセルされる場合は、下記事務手数料およびキャンセル料が発生いたします。
受講料のお振込がないことをもってキャンセルとはみなしませんので、必ずメールかお電話にてご連絡くださいますようお願いいたします。

【キャンセル料】
お申込日~ : 事務手数料2,000円
セミナー開催1か月前~ : 受講料の30%
セミナー開催1週間前~前日: 受講料全額
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TEL:03-3208-7866  E-mail:quonb@w-as.jp
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